当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします.
- 個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
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| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| 技術者情報 | 技術者管理、派遣先への対応、手配、調整のため |
| 個人事業主情報 | 個人事業主管理、派遣先への対応、手配、調整のため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|
| 受託業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 協力会社技術者情報 | 協力会社技術者管理、派遣先への対応、手配、調整のため |
- 個人情報に関するお問合せ窓口
- 開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
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所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
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認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL： 03-5680-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日10時～16時（土日祝日年末年始を除く）
※当社のサービスに関する先ではありません
- 開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
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開示等の受付方法・窓口
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開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。一回につき500円を頂戴しております。（送付料は請求者のご負担となります。書類送付の際500円の郵便小為替を同封ください。）
- ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
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安全管理のために講じた措置について
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当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、外的環境を把握した上で安全管理措置を講じております。
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組織的安全管理措置
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組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
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人的安全管理措置
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個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
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物理的安全管理措置
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個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています
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技術的安全管理措置
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情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。
